FESTIVAL ET
CONFERENCE : LA SOLUTION

LES SOLUTIONS POSSIBLES

Pour résoudre tous ces problèmes l ‘élément central est l’information et le moyen de la communiquer.

Le promoteur doit avoir un moyen efficace de communiquer les informations nécessaires à tout le monde. Pour cela il dispose de plusieurs moyens de communication à savoir la télévision, la radio, la publicité et Internet.

elle permet de présenter le festival, les intervenants et les activités. Il permet de voir qui sont les promoteurs et témoigne aussi du sérieux de l’évènement mais présente deux gros problèmes :

Le coût élevé : il faut généralement payer pour faire la promotion d’un évènement à la télé.
L’audience réduite : le volume de personne qui regarde la chaîne de télévision où le promoteur fait sa promotion n’est pas toujours élevé et il faut généralement qu’il passe sur plusieurs chaines de télévision pour avoir le maximum de résultats. En plus de cela le promoteur est limité par la zone d’émission de la chaîne de télévision.
Le timing : un autre problème de la télévision est le timing car il est possible que votre intervention à la télévision passe toujours au moment où quelque chose de plus intéressant passe à la télévision sur une autre chaine.

Elle présente les mêmes avantages et problèmes que la télévision

Elle peut se faire sous plusieurs formes : à la télévision, à la radio, des prospectus, des affichages publics tracts papier.

c’est un moyen moderne de communication qui offre beaucoup plus d’avantage que d’inconvénients pour la communication. C’est le moyen qui offre le plus de possibilité d’interaction avec les potentiels visiteurs et il est moins cher en général.

Le moyen le plus efficace aujourd’hui est le web en se servant d’un site web et de tous les réseaux sociaux auxquels il a accès. En effet le volume de personne qui consulte quotidiennement il web est sans cesse croissant et il est généralement moins cher d’y organiser sa communication. De plus il y est facile d’y mesurer l’impact des actions menées ainsi que de faire des enregistrements et réservation.

Toutefois les outils disponibles sur Internet sont assez limités afin d’organiser un vrai festival. Beaucoup d’évènements sont organisés principalement avec une page Facebook. Bien que cela soit suffisant pour les évènements de petite taille, c’est assez limité pour les événements avec beaucoup d’exposants. C’est pourquoi nous proposons comme solution la création d’un template/thème qui permettra de créer facilement un site web pour un festival.

LE THEME/TEMPLATE

Afin de satisfaire tous les intervenants un tel thème doit proposer une solution pour les problèmes que rencontrent chaque intervenant. Le tableau ci-dessous liste les fonctionnalités offertes par ce thème.

Problèmes	Solution	Description
Le promoteur
Communiquer rapidement les informations à un grand public	Intégration avec les réseaux sociaux Utiliser l’entête de la page d’accueil du site	Boutons de partages sur chaque contenu Slide sur la page d’accueil du site Site multilingue
Faire la promotion du festival de manière efficace	Le site web doit toujours être accessible Mesurer l’activité sur le site Optimiser le site web pour les moteurs de recherche Section pour présenter les partenaires et sponsor du festival	Intégrer les outils de mesure de performance du site (Google Ads, inspectlect…) Renseigner les informations pour le SEO pour chaque contenu Le thème doit être conçut pour fonctionner avec le top 5 des plugins/extensions de SEO (Yoast, All in One...) Url significatives pour chaque contenu Intégration des bannières publicitaires
Présenter le site/lieu du festival	Section sur la page d’accueil	Section sur la page d’accueil menant à la page de présentation du lieu du festival
Présenter les activités du festival	Section sur la page d’accueil	Section sur la page d’accueil menant à la page listant toutes les activités et une page des descriptions pour chaque activité Menu avec images
Attirer les exposants	Espace exposants sur le site web Possibilité de faire une promotion sur la page d’accueil du site Permettre à chaque exposant de vendre directement ses produits sur le site de festival Avoir une section pour « l’évènement du jour »	Chaque exposant aura un espace administrateur où il pourra lui-même se présenter et lister ses produits et activités pendant le festival Possibilité de modifier le background de la page d’accueil Possibilité d’avoir un Slide sur la page d’accueil Section évènement du jour qui mènera sur la page de l’évènement Chaque exposant pourra vendre directement ses produits depuis le site de l’évènement
Présenter les exposants	Section de la page d’accueil Elément du menu principal	Section de la page listant les exposants avec un lien vers la page de l’exposant concerné Formulaire de recherche d’un exposant
Recueillir les statistiques sur la participation à l’évènement	Enregistrer le nombre de visiteurs et leur parcours sur le site web Enregistrer le nombre d’exposants Enregistrer le nombre de réservations Enregistrer le nombre de ventes de tickets	Intégrer des outils/extensions de mesures des visites Créer un espace exposant pour chaque exposant Intégrer un système de ventes de tickets Enregistrer les réservations pour un évènement/démonstration de produit
Recueillir les commentaires, observations et suggestions sur le festival	Ajouter des formulaires de contacts	Ajouter un formulaire de contact visible dans le menu principal Créer un bouton d’aide flottant qui sera toujours visible Créer un lien vers le formulaire de contact dans le pied de page Créer un formulaire de contact dans l’espace exposant de chaque exposant Intégrer un outil pour donner son avis sur chaque produit ou exposant, ou sur tout le festival même (Disqus, TrusPilot…).
Orienter les visiteurs	Permettre à l’exposant de fournir le maximum d’information Présenter sur la page d’accueil une carte du lieu de l’exposition avec l’emplacement exact de chaque exposant	Ajouter une carte du lieu de l’exposition Une page de listing de tous les produits d’un exposant et ensuite une page pour chaque produit.
Vendre les tickets d’accès et gadgets du festival	Section sur la page d’accueil Elément du menu principal	Ajouter un formulaire pour la vente en ligne du ticket Ajouter une boutique de vente en ligne
Faire la publicité pendant l’événement	Section sur la page d’accueilBannières publicitaires	Intégration des bannières publicitaires Utiliser l’arrière-plan de la page d’accueil Utiliser l’arrière-plan de l’espace d’un exposant
Le désintéressement total des potentiels visiteurs	Acheter des espaces publicitaires sur Internet Avoir un bon site web de référence vers lequel rediriger les internautes Intégration avec les réseau sociaux	Ajouter un bouton de partage pour chaque contenu Ajouter un section Blog qui va contenir les articles qui vont aider pour le référencement naturel
L’exposant
Obtenir le meilleur emplacement possible lors du festival	Présenter la carte du festival avant le festival sur le site avec la position exacte des entrée, sortie, restaurant toilettes, position des stand… Lien de réservation d’un stand	Ajouter une carte interactive du lieu du festival Page de réservation d’un stand
Attirer le maximum de visiteurs et les convertir en clients	Présenter le maximum de produits sur le site du festival Ajouter un bouton vers Facebook Messenger dans l’espace de chaque client Créer des jeux/tombola	Page d’ajout et de gestion de produit Page d’accueil pour chaque exposant où il pourra décider de la présentation Bouton de partages vers un réseau social. Intégrer/Développer un outil de création de jeux et tombola
Présenter le maximum de produits pendant le festival	Créer une page pour chaque produit dans son espace exposant sur le site web	Ajouter un produit avec des vidéos, images et audio
Communiquer rapidement une information à tous les visiteurs	Avoir un Slider dans son espace exposant sur le site web Possibilité d’utiliser le spider principal pour une durée déterminée	Ajouter des sliders sur la page d’accueil de l’exposant. Ajouter un Slider sur le Slide principal
Enregistrer les réservations pour une activité	Formulaire de réservation /inscription	L’exposant doit pouvoir créer un formulaire de réservation/inscription pour une activité
Le visiteur
Trouver rapidement les produits /exposants qu’il cherche	Formulaire et page de recherche	Formulaire pour la recherche accessible sur tous les pages Page de résultats de recherche Page de recherche dédiée à la recherche des exposants
Ne pas se perdre	Accéder rapidement à la carte	La carte doit être visible directement sur la page d’accueil et grâce à un bouton visible sur toutes les pages
Avoir un programme des activités	Elément du menu principal Section sur la page d’accueil	Ajouter le programme au menu principal Ajouter une section avec défilement horizontal du programme Ajouter un lien vers le programme complet du festival
Ne pas manquer une activité qui l’intéresse	Compte à rebours sur la page d’accueil pour le début de la prochaine activité Possibilité d’ajouter une activité à son agenda personnel Enregistrer les objets (exposant, produits, évènement) intéressants	Ajouter un décompte sur la page d’accueil pour la fin du festival Ajouter un décompte pour le début du prochain évènement Pour chaque évènement ajouter un bouton permettant de l’ajouter à Google Agenda Effectuer des réservations en ligne pour une activité Ajouter un bouton pour sauvegarder chaque objet dans son « panier »
Préparer sa visite au festival	Mettre le site à jour Optimiser le SEO

Le promoteur

L’exposant

Le visiteur

ProblèmesSolutionDescription

Le promoteur
Communiquer rapidement les informations à un grand public	Intégration avec les réseaux sociaux Utiliser l’entête de la page d’accueil du site	Boutons de partages sur chaque contenu Slide sur la page d’accueil du site Site multilingue
Faire la promotion du festival de manière efficace	Le site web doit toujours être accessible Mesurer l’activité sur le site Optimiser le site web pour les moteurs de recherche Section pour présenter les partenaires et sponsor du festival	Intégrer les outils de mesure de performance du site (Google Ads, inspectlect…) Renseigner les informations pour le SEO pour chaque contenu Le thème doit être conçut pour fonctionner avec le top 5 des plugins/extensions de SEO (Yoast, All in One…) Url significatives pour chaque contenu Intégration des bannières publicitaires
Présenter le site/lieu du festival	Section sur la page d’accueil	Section sur la page d’accueil menant à la page de présentation du lieu du festival
Présenter les activités du festival	Section sur la page d’accueil	Section sur la page d’accueil menant à la page listant toutes les activités et une page des descriptions pour chaque activité Menu avec images
Attirer les exposants	Espace exposants sur le site web Possibilité de faire une promotion sur la page d’accueil du site Permettre à chaque exposant de vendre directement ses produits sur le site de festival Avoir une section pour « l’évènement du jour »	Chaque exposant aura un espace administrateur où il pourra lui-même se présenter et lister ses produits et activités pendant le festival Possibilité de modifier le background de la page d’accueil Possibilité d’avoir un Slide sur la page d’accueil Section évènement du jour qui mènera sur la page de l’évènement Chaque exposant pourra vendre directement ses produits depuis le site de l’évènement
Présenter les exposants	Section de la page d’accueil Elément du menu principal	Section de la page listant les exposants avec un lien vers la page de l’exposant concerné Formulaire de recherche d’un exposant
Recueillir les statistiques sur la participation à l’évènement	Enregistrer le nombre de visiteurs et leur parcours sur le site web Enregistrer le nombre d’exposants Enregistrer le nombre de réservations Enregistrer le nombre de ventes de tickets	Intégrer des outils/extensions de mesures des visites Créer un espace exposant pour chaque exposant Intégrer un système de ventes de tickets Enregistrer les réservations pour un évènement/démonstration de produit
Recueillir les commentaires, observations et suggestions sur le festival	Ajouter des formulaires de contacts	Ajouter un formulaire de contact visible dans le menu principal Créer un bouton d’aide flottant qui sera toujours visible Créer un lien vers le formulaire de contact dans le pied de page Créer un formulaire de contact dans l’espace exposant de chaque exposant Intégrer un outil pour donner son avis sur chaque produit ou exposant, ou sur tout le festival même (Disqus, TrusPilot…).
Orienter les visiteurs	Permettre à l’exposant de fournir le maximum d’information Présenter sur la page d’accueil une carte du lieu de l’exposition avec l’emplacement exact de chaque exposant	Ajouter une carte du lieu de l’exposition Une page de listing de tous les produits d’un exposant et ensuite une page pour chaque produit.
Vendre les tickets d’accès et gadgets du festival	Section sur la page d’accueil Elément du menu principal	Ajouter un formulaire pour la vente en ligne du ticket Ajouter une boutique de vente en ligne
Faire la publicité pendant l’événement	Section sur la page d’accueilBannières publicitaires	Intégration des bannières publicitaires Utiliser l’arrière-plan de la page d’accueil Utiliser l’arrière-plan de l’espace d’un exposant
Le désintéressement total des potentiels visiteurs	Acheter des espaces publicitaires sur Internet Avoir un bon site web de référence vers lequel rediriger les internautes Intégration avec les réseau sociaux	Ajouter un bouton de partage pour chaque contenu Ajouter un section Blog qui va contenir les articles qui vont aider pour le référencement naturel

ProblèmesSolutionDescription

Le visiteur
Trouver rapidement les produits /exposants qu’il cherche	Formulaire et page de recherche	Formulaire pour la recherche accessible sur tous les pages Page de résultats de recherche Page de recherche dédiée à la recherche des exposants
Ne pas se perdre	Accéder rapidement à la carte	La carte doit être visible directement sur la page d’accueil et grâce à un bouton visible sur toutes les pages
Avoir un programme des activités	Elément du menu principal Section sur la page d’accueil	Ajouter le programme au menu principal Ajouter une section avec défilement horizontal du programme Ajouter un lien vers le programme complet du festival
Ne pas manquer une activité qui l’intéresse	Compte à rebours sur la page d’accueil pour le début de la prochaine activité Possibilité d’ajouter une activité à son agenda personnel Enregistrer les objets (exposant, produits, évènement) intéressants	Ajouter un décompte sur la page d’accueil pour la fin du festival Ajouter un décompte pour le début du prochain évènement Pour chaque évènement ajouter un bouton permettant de l’ajouter à Google Agenda Effectuer des réservations en ligne pour une activité Ajouter un bouton pour sauvegarder chaque objet dans son « panier »
Préparer sa visite au festival	Mettre le site à jour Optimiser le SEO

Problèmes	Solution	Description
Le promoteur
Communiquer rapidement les informations à un grand public	Intégration avec les réseaux sociaux Utiliser l’entête de la page d’accueil du site	Boutons de partages sur chaque contenu Slide sur la page d’accueil du site Site multilingue
Faire la promotion du festival de manière efficace	Le site web doit toujours être accessible Mesurer l’activité sur le site Optimiser le site web pour les moteurs de recherche Section pour présenter les partenaires et sponsor du festival	Intégrer les outils de mesure de performance du site (Google Ads, inspectlect…) Renseigner les informations pour le SEO pour chaque contenu Le thème doit être conçut pour fonctionner avec le top 5 des plugins/extensions de SEO (Yoast, All in One...) Url significatives pour chaque contenu Intégration des bannières publicitaires
Présenter le site/lieu du festival	Section sur la page d’accueil	Section sur la page d’accueil menant à la page de présentation du lieu du festival
Présenter les activités du festival	Section sur la page d’accueil	Section sur la page d’accueil menant à la page listant toutes les activités et une page des descriptions pour chaque activité Menu avec images
Attirer les exposants	Espace exposants sur le site web Possibilité de faire une promotion sur la page d’accueil du site Permettre à chaque exposant de vendre directement ses produits sur le site de festival Avoir une section pour « l’évènement du jour »	Chaque exposant aura un espace administrateur où il pourra lui-même se présenter et lister ses produits et activités pendant le festival Possibilité de modifier le background de la page d’accueil Possibilité d’avoir un Slide sur la page d’accueil Section évènement du jour qui mènera sur la page de l’évènement Chaque exposant pourra vendre directement ses produits depuis le site de l’évènement
Présenter les exposants	Section de la page d’accueil Elément du menu principal	Section de la page listant les exposants avec un lien vers la page de l’exposant concerné Formulaire de recherche d’un exposant
Recueillir les statistiques sur la participation à l’évènement	Enregistrer le nombre de visiteurs et leur parcours sur le site web Enregistrer le nombre d’exposants Enregistrer le nombre de réservations Enregistrer le nombre de ventes de tickets	Intégrer des outils/extensions de mesures des visites Créer un espace exposant pour chaque exposant Intégrer un système de ventes de tickets Enregistrer les réservations pour un évènement/démonstration de produit
Recueillir les commentaires, observations et suggestions sur le festival	Ajouter des formulaires de contacts	Ajouter un formulaire de contact visible dans le menu principal Créer un bouton d’aide flottant qui sera toujours visible Créer un lien vers le formulaire de contact dans le pied de page Créer un formulaire de contact dans l’espace exposant de chaque exposant Intégrer un outil pour donner son avis sur chaque produit ou exposant, ou sur tout le festival même (Disqus, TrusPilot…).
Orienter les visiteurs	Permettre à l’exposant de fournir le maximum d’information Présenter sur la page d’accueil une carte du lieu de l’exposition avec l’emplacement exact de chaque exposant	Ajouter une carte du lieu de l’exposition Une page de listing de tous les produits d’un exposant et ensuite une page pour chaque produit.
Vendre les tickets d’accès et gadgets du festival	Section sur la page d’accueil Elément du menu principal	Ajouter un formulaire pour la vente en ligne du ticket Ajouter une boutique de vente en ligne
Faire la publicité pendant l’événement	Section sur la page d’accueilBannières publicitaires	Intégration des bannières publicitaires Utiliser l’arrière-plan de la page d’accueil Utiliser l’arrière-plan de l’espace d’un exposant
Le désintéressement total des potentiels visiteurs	Acheter des espaces publicitaires sur Internet Avoir un bon site web de référence vers lequel rediriger les internautes Intégration avec les réseau sociaux	Ajouter un bouton de partage pour chaque contenu Ajouter un section Blog qui va contenir les articles qui vont aider pour le référencement naturel

Problèmes	Solution	Description
L’exposant
Obtenir le meilleur emplacement possible lors du festival	Présenter la carte du festival avant le festival sur le site avec la position exacte des entrée, sortie, restaurant toilettes, position des stand… Lien de réservation d’un stand	Ajouter une carte interactive du lieu du festival Page de réservation d’un stand
Attirer le maximum de visiteurs et les convertir en clients	Présenter le maximum de produits sur le site du festival Ajouter un bouton vers Facebook Messenger dans l’espace de chaque client Créer des jeux/tombola	Page d’ajout et de gestion de produit Page d’accueil pour chaque exposant où il pourra décider de la présentation Bouton de partages vers un réseau social. Intégrer/Développer un outil de création de jeux et tombola
Présenter le maximum de produits pendant le festival	Créer une page pour chaque produit dans son espace exposant sur le site web	Ajouter un produit avec des vidéos, images et audio
Communiquer rapidement une information à tous les visiteurs	Avoir un Slider dans son espace exposant sur le site web Possibilité d’utiliser le spider principal pour une durée déterminée	Ajouter des sliders sur la page d’accueil de l’exposant. Ajouter un Slider sur le Slide principal
Enregistrer les réservations pour une activité	Formulaire de réservation /inscription	L’exposant doit pouvoir créer un formulaire de réservation/inscription pour une activité

Problèmes	Solution	Description
Le visiteur
Trouver rapidement les produits /exposants qu’il cherche	Formulaire et page de recherche	Formulaire pour la recherche accessible sur tous les pages Page de résultats de recherche Page de recherche dédiée à la recherche des exposants
Ne pas se perdre	Accéder rapidement à la carte	La carte doit être visible directement sur la page d’accueil et grâce à un bouton visible sur toutes les pages
Avoir un programme des activités	Elément du menu principal Section sur la page d’accueil	Ajouter le programme au menu principal Ajouter une section avec défilement horizontal du programme Ajouter un lien vers le programme complet du festival
Ne pas manquer une activité qui l’intéresse	Compte à rebours sur la page d’accueil pour le début de la prochaine activité Possibilité d’ajouter une activité à son agenda personnel Enregistrer les objets (exposant, produits, évènement) intéressants	Ajouter un décompte sur la page d’accueil pour la fin du festival Ajouter un décompte pour le début du prochain évènement Pour chaque évènement ajouter un bouton permettant de l’ajouter à Google Agenda Effectuer des réservations en ligne pour une activité Ajouter un bouton pour sauvegarder chaque objet dans son « panier »
Préparer sa visite au festival	Mettre le site à jour Optimiser le SEO

FESTIVAL ET
CONFERENCE : LA SOLUTION

LES SOLUTIONS POSSIBLES

LE THEME/TEMPLATE

Dans cet article

Comprendre le web

Ressources

Projets

FESTIVAL ET CONFERENCE : LA SOLUTION

LES SOLUTIONS POSSIBLES

LE THEME/TEMPLATE

Dans cet article

Comprendre le web

Ressources

Projets

FESTIVAL ET
CONFERENCE : LA SOLUTION