L’organisateur est responsable de l’installation et de la configuration du site. C’est lui qui décide à quoi va ressembler le site et quelles seront les fonctionnalités accessibles sur le site. Il a la possibilité de modifier complètement le site et c’est lui qui valide toutes les informations avant leur affichage sauf certaines informations qui relève de la compétence d’un exposant.
L’exposant dispose d’un espace membre qu’il peut administrer totalement et changer certaines le design de sa page d’accueil et la personnaliser. Il a la possibilité d’ajouter tous les produits qu’il souhaite présenter et de créer des jeux/activités avec les visiteurs de sa page. Les exposants peuvent proposer des contenus pour le site; Ces contenus seront validés par l’organisateur avant de pouvoir apparaitre sur le site et l’exposant recevra un certain nombre de points à dépenser sur le site du festival pour utiliser ses services.
Le visiteur pourra consulter toutes les sections du site. Il a la possibilité de participer à tous les jeux concours et des évènements. Il peut enregistrer les objets qu’il consulte sur le site dans un panier virtuel. Il pourra utiliser ce panier pour préparer sa visite au festival. Il pourra créer un compte sur la plateforme afin de pouvoir consulter ces informations plus tard. Lorsqu’il ajoute un produit au panier, il aura ensuite la possibilité de le commander ou de l’acheter directement. À chaque fois qu’un objet est enregistré dans un panier, cet enregistrement est comptabilisé et il pourra être consulté par le créateur de l’objet enregistrer ainsi que par l’organisateur. Ces enregistrements seront visualisés dans un tableau statistique global. La création de compte ne nécessite pas que l’utilisateur entre des informations personnelles. Il suffira juste d’une adresse email afin de lui envoyer un lien et un QR Code dans le but d’accéder à ces informations enregistrées.
Nous allons détailler les différentes composantes du site ainsi que le fonctionnement de certaines pages capitales.
Le site aura deux grandes parties :
Il permet de créer les contenus d’un côté et de décider de leur présentation d’un autre.
Certaines configurations pourront être faites à plusieurs niveau, mais c’est la configuration la plus proche qui sera appliquée pour le contenu. Par exemple on peut configurer le header pour tout le site, pour une section ou pour une page individuelle précise. Dans ce cas lors de l’affichage on appliquera uniquement les configurations faites au niveau de la page et on ignorera complètement les autres configurations.
En plus des contenus à créer on pourra saisir certaines informations plus générales sur le festival, l’organisateur et chaque exposant. Ce sont ces informations qui seront utiliser pour générer les différents blocs de contenus à afficher sur le site.
L’exposant dispose dans son espace administrateur d’une interface qui lui montre son nombre de point et les efforts qui lui reste à accomplir pour obtenir des points par rapport à un objectif précis. Par exemple il pourra savoir le nombre de photo qu’il lui reste à recueillir pour obtenir des points.
L’organisateur pourra également offrir des points à un exposant en échange d’un service ou d’un produit. L’exposant peut accepter ou refuser. Si l’exposant accepte alors l’organisateur pourra utiliser ces points comme récompense pour un jeu qu’il organisera et le visiteur gagnant pourra en profiter sur le stand de l’exposant concerné.
Le visiteur pourra également utiliser des points pour profiter de certaines offres du festival et des réductions. Toutefois avant de pouvoir profiter de ses points il doit créer un compte.
Pour l’organisateur, le système de récompense en points permettra d’impliquer directement les exposants dans la production de contenu pour le site, la promotion du festival et de leur stand en particulier.
Pour un exposant, cela offrira des outils supplémentaires afin d’avoir plus de visiteur sur son stand. Avec plus de visiteurs, il aura la possibilité de réaliser plus de ventes et plus de résultats.
Pour le visiteur cela lui permettra de découvrir le festival avant de s’y rendre et aussi d’avoir des raisons supplémentaires de se rendre au festival (cadeau, ticket gratuit…) en d’autres termes cela permettra de susciter son intérêt pour le festival.
Situé en haut, c’est la première partie à apparaitre à l’écran. Elle est commune à toutes les pages site mais peut varier en ajoutant ou supprimant certains éléments en fonction de la section du site. Quel que soit la page affichée l’entête contiendra toujours : le logo, le nom du festival, le menu principal et le formulaire de recherche. Tous les autres éléments peuvent être ajouté ou retranché selon les besoins de l’organisateur. Il existe plusieurs designs d’entête et chaque design pourra ajouter des éléments qui lui sont propre. Chaque élément figurant sur un design d’entête pourra être configuré lors du choix de l’entête à utiliser.
Par défaut toutes les sections du site utilisent le même header. Toute fois il est possible de configurer un entête spécifique pour une section du site. Ainsi donc la page d’accueil pourra avoir un header différent du header du blog
C’est la partie qui contient le contenu de la page. Le corps varie en fonction de la section du site et du type de contenu affiché.
Le corps est divisé en plusieurs sections dont la section principale est la section de contenu. Les autres sections peuvent être un sidebar, un box contenant des informations spécifiques, où d’autres informations du festival. On peut ajouter autant de section que l’on souhaite à la page d’accueil.
Les sections sont ajoutées verticalement les unes au-dessus des autres (et non horizontalement). Le processus pour ajouter une section dépend du type de pages et du type de contenu concerné.
En dehors du header et du footer qui sont obligatoires, les autres blocs peuvent être enlevés où ajouter selon les besoins. La configuration de l’affichage d’une section de la page d’accueil se fera dans une page dédie du backend. Chaque section ajoutée de façon très simple sans ajouter de contenu supplémentaire. Les contenus seront dont des contenus déjà présents sur le site et il suffira juste les choisir.
Par exemple, pour le décompte, il faudra juste choisir le design à utiliser, car le décompte se fera à partir de la date de début du festival qui a été enregistrée.
Ce sont des pages qui peuvent être créées dans l’administration du site par l’administrateur et qui peuvent contenir n’importe quelle information de son choix (À propos de nous, Plan du site…). Le site proposera plusieurs designs pour les pages simples et des shorts codes pour intégrer d’autres contenus (Liste des exposants, liste des produits…).
Le site propose plusieurs designs pour ces pages et l’administrateur a la possibilité de choisir le design à utiliser lors de la création de la page. Il peut aussi personnaliser certaines sections comme le header et le footer.
Ce sont les contenus de la section blog. Il s’agit de contenus produits périodiquement traitant de sujets bien précis (Exemple : article sur la mode, article sur la sécurité informatique). Les articles sont répartis en catégories et chaque article doit être explicitement validé par l’administrateur avant d’être visible sur le site web. Il peut aussi à tout moment masquer totalement un article.
Les exposants peuvent aussi produire des articles pour la section blog, mais ils doivent être validés par l’administrateur avant d’apparaitre dans le blog. En plus de la section blog du site, les articles d’un exposant peuvent apparaitre sur sa page d’accueil. Sur chaque article figure explicitement le lien vers l’espace membre de l’exposant. Il a également la possibilité d’introduire des liens vers ses produits ou son stand dans l’article. Il peut aussi inclure des liens externes.
Chaque article publié par un exposant donne un certain nombre de points qu’il pourra utiliser pour accéder aux services du site web. Une fois que l’article est validé, il devient la propriété de l’administrateur et l’exposant ne peut plus le supprimer et toute modification doit être validé par l’administrateur avant d’être visible sur le site web.
L’exposant peu importe directement une liste de produits qui seront immédiatement disponibles en ligne.
Un stand est un emplacement lors d’un festival, il s’agit de l’espace occupé par un exposant.
Pour être exposant, il faut réserver un stand afin de pouvoir y faire son exposition. Les stands sont de taille différente et ont des caractéristiques différentes. Un exposant a droit à un seul stand. Si un exposant désire avoir plusieurs stands, il doit les acheter séparément.
Le festival est divisé en plusieurs secteurs en fonction du domaine d’activité, les stands sont regroupés par secteur d’activité sur le site du festival.
Ce sont les principaux clients de l’organisateur. Ils paient pour avoir un stand sur le festival. Ils peuvent s’inscrire directement en ligne et payer une place pour le festival. Dès qu’un exposant s’inscrit, il a directement accès à son compte en ligne et peut commencer à le configurer et utiliser les différents services auquel il a accès.
À la création de son compte, il dispose d’un nombre de points gratuit à utiliser. Il peut utiliser ces points pour consommer les services disponibles sur le site web.
Chaque exposant dispose d’une page d’accueil qu’il peut personnaliser selon ses besoins en configurant chaque bloc.
L’organisateur peut aussi créer directement un exposant et configurer son compte.
Les commentaires sont utilisés partout sur le site par les visiteurs pour donner leurs avis et leur appréciation des contenus du sites. L’organisateur pourra activer ou désactiver les commentaires sur chaque type de contenus. Ensuite l’exposant sera responsable de modérer les commentaires dans son espace membre. Il pourra s’il le souhaite activer ou désactiver les commentaires sur chaque contenu ou bien sur tous les contenus qu’il crée ou sur sa page d’accueil.
Les visiteurs reçoivent des points à chaque fois qu’ils postent des commentaires.
La note globale d’un contenu est basée sur la moyenne des notes du contenu.
À chaque fois qu’une nouvelle note est attribuée à un contenu, la note globale du contenu est recalculée.
Les galeries sont un ensemble de contenues multimédia regroupés selon des critères précis.
Les galeries sont des éléments essentiels qui permettent de montrer l’animation du festival. Elle contient des images et des vidéos qui peuvent être ajoutés par l’organisateur, les exposants et les visiteurs, mais seuls les organisateurs et les exposant peuvent créer une galerie.
À chaque fois qu’un visiteur poste une image du festival, il reçoit des points une fois que son image est validée par le propriétaire de la galerie.
L’exposant reçoit également des points à chaque fois qu’il crée une galerie ou qu’il valide une photo d’un exposant.
Il existe plusieurs designs possibles pour présenter l’ensemble des photos d’une galerie. Il existe aussi plusieurs designs pour le défilement des photos. Le créateur a la possibilité de changer cette présentation autant de fois qu’il souhaite sans changer le contenu de la galerie. Il est aussi possible de réorganiser les éléments dans une galerie (Par défaut les éléments sont classés selon leur date de création). Chaque élément d’une galerie possède une légende dont la valeur par défaut est le nom du fichier de l’élément en question.
Par défaut tous les éléments postés sur la page d’accueil d’un exposant constituent une gallérie dont les premiers éléments sont le logo de l’exposant et sa photo de couverture. Il peut ensuite créer d’autres galeries s’il le souhaite.
Un slider ou carrousel est une suite de contenus multimédias qui défilent automatiquement ou non à l’écran. Le slider est un moyen efficace de mettre en valeur un contenu et c’est aussi un moyen de présenter plusieurs contenus sans avoir besoin de faire défiler la page.
Pour créer un slide l’utilisateur aura plusieurs possibilités
Les publicités sont un élément essentiel du site car ils permettent de le monétiser le site. Chaque emplacement publicitaire peut être utilisé directement par les exposants ou bien par un sponsor externe. Chaque publicité est configurée pour être affichée pendant une durée déterminée ou bien pour un nombre d’affichage précis.
Pour chaque emplacement il existe une liste de publicités à afficher et à chaque affichage de la page contenant l’emplacement en question, une publicité est choisie pour être affichée.
Pour chaque emplacement on peut choisir comment les publicités seront affichées :
Les évènements participent à l’animation du festival et se déroulent pendant une période donnée sur le lieu du festival et/ou sur son site web. Les évènements peuvent être créés par l’organisateur et les exposants.
Généralement, les types d’évènements sont
Un visiteur pour s’inscrire pour participer à un évènement et un programme global des évènements est disponible sur le site web du festival. Ce programme liste les évènements en fonction leur date. Il est possible de voir rapidement les évènements qui sont cours et aussi le prochain évènement qui va commencer. Tout évènement doit d’abord être validé par l’organisateur avant de figurer dans cette liste.
L’organisation a également la possibilité de mettre un évènement en avant avec la section événement du jour. Pour cela il choisira l’évènement correspondant dans la liste des évènements actifs à venir.
L’exposant peut afficher une liste des évènements qu’il a crée sur sa page d’accueil.
L’exposant vient au festival pour se faire connaitre et faire connaitre ces produits. Il aura la possibilité de présenter ses produits sur le site du festival avec le maximum de détails possible et pourra également les vendre.
Chaque produit possède les informations suivantes :
Chaque visiteur doit présenter un ticket afin d’accéder au lieu du festival. Il est possible de les acheter à l’entrée du festival, mais également sur Internet. Il sera possible de créer les différents tickets de festival et les vendre directement sur le site. Chaque type de tickets sera créé un produit indépendant avec ses caractéristiques.
Une fois que les type de tickets sont créés, il est possible de les afficher à plusieurs endroits du site incluant l’entête. Une fois le ticket vendu, le visiteur en recevra une copie par email avec un numéro et un QR code (ou un code barre) d’identification. Il doit imprimer ce ticket afin de le présenter à l’entrée du festival. Il peut aussi le présenter sur son téléphone à l’entrée du festival et il sera scanné par un lecteur de QR code. À chaque fois qu’un code est scanné, le site indique clairement si le ticket a déjà été scanné ou non.
Il sera également possible pour l’organisateur de commercialiser ses propres produits sur le site : t-shirts, casquette, stylos….
Un parcours est un ensemble de lien vers des contenus du site. Généralement un visiteur se limite à la page d’accueil du site et quelques pages internes. Le parcours visiteur est un moyen de suggérer des contenus au visiteur afin qu’il découvre plus de contenus. Le parcours est visité en utilisant les boutons suivants et précédent afin de passer d’un contenu à l’autre. On peut aussi cliquer directement sur un contenu pour l’afficher.
C’est l’organisateur qui crée les parcours et choisit les contenus qui vont y figurer. Il définit également le style d’affichage de chaque parcours.
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